Menu

Stage mail: zo maak je een goede eerste indruk

4 augustus 2021

Je hebt ‘m gevonden: de vacature voor jouw ideale stage. Tijd om jezelf in de kijker te spelen bij het betreffende bedrijf! De kans is groot dat je eerste contactmoment met dit bedrijf per mail gaat zijn. Daarom delen we in dit artikel onze beste tips voor het schrijven van een goede stage mail. Doe er je voordeel mee. Succes!

Voor we ingaan op de inhoud van je mail, kijken we naar de randzaken die van belang zijn bij het versturen van je mail. Hier moet je in elk geval op letten:

  1. Zorg altijd voor een duidelijke begeleidende mail en stuur je motivatiebrief en cv als bijlage mee.
  2. Zorg voor een representatief e-mailadres. Heb je nog een oud e-mailadres met de namen van je huisdieren en je favoriete band erin? Maak dan even een nieuwe aan. 😉
  3. Geef je e-mail een duidelijke onderwerpregel mee. Bijvoorbeeld: ‘Sollicitatie voor <naam functie>’ en vermeld daarbij eventueel ook je eigen naam.
  4. Onderzoek aan wie je de mail moet richten en begin je mail persoonlijk door deze persoon direct aan te spreken.

De juiste opbouw van je stage mail

Heb je bovenstaande tips goed in je oren geknoopt, dan is het tijd om te beginnen aan de mail zelf. De complete stage mail bestaat eigenlijk uit drie onderdelen, namelijk de mail zelf, je motivatiebrief en je cv. Wil je tips voor het schrijven van een goede motivatiebrief? Check dan ons artikel met tips voor het schrijven van een stagebrief.

Je stage mail is letterlijk de mail die je stuurt om jezelf te introduceren en waarin je verwijst naar je brief en cv in de bijlage. Houd in je stage mail de volgende opbouw aan:

  • Persoonlijke aanhef: aan wie is de mail gericht?;
  • Korte introductie van wie jij bent (denk aan je naam, leeftijd, de studie die je momenteel volgt en eventueel je woonplaats);
  • Benoem kort en duidelijk in welke (stage)functie je interesse hebt en waarom;
  • Verwijs naar je motivatiebrief en cv in de bijlage en benoem dat de lezer hier meer informatie over jou kan vinden;
  • Laat blijken dat je openstaat voor een (telefonisch) gesprek om je mail, brief en cv nader toe te lichten;
  • Sluit af met je naam en contactgegevens, zodat je contactpersoon niet lang hoeft te zoeken naar je 06-nummer als hij of zij je meteen wil bellen.

Op zoek naar meer tips? Check ook deze blogs:

Nieuwsbericht delen?

In de schijnwerpers

Fouten die studenten maken bij solliciteren (en hoe je ze voorkomt)

Solliciteren is spannend. Zeker als je nog weinig ervaring hebt. En laten we eerlijk zijn: de meeste studenten hebben het nooit écht geleerd.Bij Smarthub zien we het vaak: goede studenten die zichzelf onbewust tegenwerken tijdens het solliciteren. Zonde, want met een paar kleine aanpassingen maak je al snel een veel sterkere indruk. Daarom: de meest..

Lees meer

Tom Konings ontdekt zijn plek bij Vitriwand

Op zijn 21e weet Tom Konings uit Neede al goed wat hij wil: werken, leren in de praktijk en zichzelf blijven ontwikkelen. Na meerdere opleidingen in de richting van administratie en management koos hij er bewust voor om niet verder te studeren, maar het werkveld in te gaan. Die keuze bracht hem bij Vitriwand, waar..

Lees meer

Sennar Nieuwenhuis doet internationale ervaring op bij Rolflex

Sennar Nieuwenhuis (23) uit Doetinchem zit in de afrondende fase van zijn studie Commerciële Economie aan de HAN in Nijmegen. Momenteel loopt hij zijn afstudeerstage bij Rolflex, waar hij zich bezighoudt met marketingvraagstukken op internationaal niveau. Zijn verhaal laat zien hoe je met initiatief en een open houding een stage écht naar je hand kunt..

Lees meer

Loena ontdekt de veelzijdigheid van techniek bij Actemium

Op haar 19e zit Loena Hoek uit Doetinchem al volop in de praktijk van de techniek. Als vierdejaars student Mechatronica (mbo niveau 4) aan het Graafschap College loopt ze momenteel haar eindstage bij Actemium in Doetinchem. Daar werkt ze aan innovatieve projecten én bouwt ze aan haar toekomst in de techniek. Van twijfel naar trots..

Lees meer

Stage vinden als student: waarom vroeg beginnen het verschil maakt

Voor veel studenten voelt het zoeken naar een stage als iets voor “later”. Toch is vroeg beginnen juist één van de belangrijkste stappen naar een succesvolle en leuke stageplek. In dit artikel ontdek je waarom op tijd starten met het zoeken naar een stage je een voorsprong geeft én hoe je via smarthub.nl eenvoudig in..

Lees meer

Meer weten? Neem gerust contact met ons op!