Menu

Stage mail: zo maak je een goede eerste indruk

4 augustus 2021

Je hebt ‘m gevonden: de vacature voor jouw ideale stage. Tijd om jezelf in de kijker te spelen bij het betreffende bedrijf! De kans is groot dat je eerste contactmoment met dit bedrijf per mail gaat zijn. Daarom delen we in dit artikel onze beste tips voor het schrijven van een goede stage mail. Doe er je voordeel mee. Succes!

Voor we ingaan op de inhoud van je mail, kijken we naar de randzaken die van belang zijn bij het versturen van je mail. Hier moet je in elk geval op letten:

  1. Zorg altijd voor een duidelijke begeleidende mail en stuur je motivatiebrief en cv als bijlage mee.
  2. Zorg voor een representatief e-mailadres. Heb je nog een oud e-mailadres met de namen van je huisdieren en je favoriete band erin? Maak dan even een nieuwe aan. 😉
  3. Geef je e-mail een duidelijke onderwerpregel mee. Bijvoorbeeld: ‘Sollicitatie voor <naam functie>’ en vermeld daarbij eventueel ook je eigen naam.
  4. Onderzoek aan wie je de mail moet richten en begin je mail persoonlijk door deze persoon direct aan te spreken.

De juiste opbouw van je stage mail

Heb je bovenstaande tips goed in je oren geknoopt, dan is het tijd om te beginnen aan de mail zelf. De complete stage mail bestaat eigenlijk uit drie onderdelen, namelijk de mail zelf, je motivatiebrief en je cv. Wil je tips voor het schrijven van een goede motivatiebrief? Check dan ons artikel met tips voor het schrijven van een stagebrief.

Je stage mail is letterlijk de mail die je stuurt om jezelf te introduceren en waarin je verwijst naar je brief en cv in de bijlage. Houd in je stage mail de volgende opbouw aan:

  • Persoonlijke aanhef: aan wie is de mail gericht?;
  • Korte introductie van wie jij bent (denk aan je naam, leeftijd, de studie die je momenteel volgt en eventueel je woonplaats);
  • Benoem kort en duidelijk in welke (stage)functie je interesse hebt en waarom;
  • Verwijs naar je motivatiebrief en cv in de bijlage en benoem dat de lezer hier meer informatie over jou kan vinden;
  • Laat blijken dat je openstaat voor een (telefonisch) gesprek om je mail, brief en cv nader toe te lichten;
  • Sluit af met je naam en contactgegevens, zodat je contactpersoon niet lang hoeft te zoeken naar je 06-nummer als hij of zij je meteen wil bellen.

Op zoek naar meer tips? Check ook deze blogs:

Nieuwsbericht delen?

In de schijnwerpers

Van open dag tot internationale projecten: Dylan bij Royal Kaak

Van een open dag met een zelfgebouwd frame tot het optimaliseren van hightech machines over de hele wereld: het verhaal van Dylan van Deelen laat zien hoe een stage kan uitgroeien tot een internationale carrière. Dylan (afgestudeerd in Elektrotechniek) begon ooit als stagiair bij Royal Kaak en werkt er inmiddels aan complexe machines met Robotics-..

Lees meer

Werkvoorbereider Niek: “Ik begon in de werkplaats, nu ben ik specialist inkoper.”

Van metaal naar werkvoorbereiding: groeien vanuit de werkvloerNiek kwam bij Hencon binnen via een stage, werkte eerst in de werkplaats en is inmiddels doorgegroeid tot werkvoorbereider. Als specialist in outsourcing houdt hij onder ander zich bezig met internationale inkoop uit onder andere Tsjechië, Roemenië en Oostenrijk. Zijn groei komt voort uit eigen initiatief én de..

Lees meer

Bas en Niall zijn eerste DUO-stagiairs bij Welgro

Voor het eerst verwelkomt Welgro een DUO-stagekoppel: Bas uit Buurse en Niall uit Haaksbergen. Beide volgen werktuigbouwkunde niveau 4 aan het ROC van Twente (Gieterij Hengelo). Ze zijn echte doeners én goede vrienden, waardoor samen stagelopen een mooie kans was. Over WelgroWelgro fabriceert al tientallen jaren bulkopleggers voor veevoeders, meelproducten, granulaten, granen en poedervormige stoffen...

Lees meer

Tadesse Luimes over zijn afstudeerstage bij Eplan: “Ik voelde me meteen geen stagiair, maar onderdeel van het team”

De 23-jarige Tadesse Luimes uit Breedenbroek is inmiddels geen onbekende meer bij Eplan in Zevenaar. Na een succesvolle meewerkstage en een bijbaan, is hij nu terug als afstudeerstagiair. “Ik heb hier echt mijn plek gevonden,” vertelt hij enthousiast. Van Valencia naar Zevenaar Tadesse volgt de opleiding Ondernemerschap en Retailmanagement aan de HAN in Nijmegen. Daarvoor..

Lees meer

Terugblik Bijeenkomst Woest aantrekkelijk werkgeverschap

Op 30 oktober kwamen SmartHub-werkgevers samen bij Fijnder voor een inspirerende bijeenkomst rond de vraag: “Hoe word je een woest-aantrekkelijke werkgever?” We waren te gast bij Fijnder, een werk-leerbedrijf in de Oost-Achterhoek dat mensen ondersteunt bij werk, inkomen, inburgering en participatie. Fijnder gelooft dat iedereen van betekenis wil én kan zijn. Opvallend is dat het..

Lees meer

Studenten Saxion brengen frisse ideeën voor verduurzaming buitengebied

Hoe kan de gemeente Berkelland de verduurzaming van woningen in het buitengebied versnellen? Met die vraag gingen begin september ruim 40 studenten van Saxion Hogeschool aan de slag tijdens een intensieve Bootcamp. En met succes! In korte tijd brachten de studenten de veelzijdigheid van de vraag in kaart. Ze maakten een plan van aanpak en..

Lees meer

Meer weten? Neem gerust contact met ons op!