Stage werkprocessen structureren

Ben jij een student Bedrijfskunde? Werk aan het vastleggen en optimaliseren van werkprocessen binnen Syntess bij Klein Poelhuis.

Werk mee aan het verbeteren en structureren van werkprocessen

Ben jij een student met interesse in procesoptimalisatie, ERP-systemen en het structureren van bedrijfsprocessen? Bij Klein Poelhuis Technisch Beheer krijg je de kans om werkprocessen inzichtelijk te maken en een directe bijdrage te leveren aan de professionalisering van onze organisatie.

Tijdens deze stage werkprocessen vastleggen binnen Syntess ga je aan de slag met het analyseren, beschrijven en optimaliseren van processen binnen ons ERP-systeem. Je helpt bij het creëren van duidelijke werkinstructies en draagt bij aan efficiëntere samenwerking binnen de organisatie.

Over Klein Poelhuis Technisch Beheer

Klein Poelhuis Technisch Beheer is gespecialiseerd in het onderhouden, beheren en optimaliseren van installaties binnen gebouwen en industriële omgevingen. Kwaliteit, continuïteit en service staan centraal binnen onze organisatie.

Binnen verschillende afdelingen wordt dagelijks gewerkt met Syntess, een ERP-systeem waarin processen zoals administratie, werkvoorbereiding, projectbeheer en uitvoering samenkomen.

De opdracht

Tijdens deze stage onderzoek je hoe werkprocessen momenteel verlopen en hoe deze beter kunnen worden vastgelegd en gestructureerd binnen Syntess.

Je verzamelt informatie door:

• Gesprekken te voeren met medewerkers
• Bestaande documentatie te analyseren
• Mee te kijken in dagelijkse werkzaamheden
• Huidige werkwijzen in kaart te brengen

Op basis hiervan vertaal je processen naar praktische en gestandaardiseerde werkinstructies. Daarnaast zorg je voor een duidelijke structuur, zodat informatie eenvoudig toegankelijk en beheersbaar wordt.

Je ondersteunt daarnaast bij:

• Het verbeteren van formulieren
• Het ontwikkelen van checklists
• Het opstellen van werkinstructies
• Het structureren van documentatie

Het uiteindelijke doel is het ontwikkelen van een overzichtelijk en praktisch handboek waarmee nieuwe medewerkers zelfstandig kunnen werken binnen het ERP-systeem.

Wat ga je opleveren?

Tijdens jouw stage lever je concrete resultaten op:

• Een praktisch en volledig handboek voor het werken met Syntess
• Duidelijke werkinstructies per bedrijfsproces
• Gestandaardiseerde formulieren en checklists
• Een overzichtelijke documentatiestructuur
• Verbeterde procesbeschrijvingen

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een student die:

• Een opleiding volgt in bijvoorbeeld:
  • Bedrijfskunde
  • Business IT & Management
  • Technische Bedrijfskunde
• Analytisch sterk is
• Gestructureerd werkt
• Processen snel begrijpt
• Goed communiceert met verschillende collega’s
• Zelfstandig informatie kan verzamelen

Wat bieden wij?

Wij bieden jou:

• Een leerzame en praktijkgerichte stage
• Goede begeleiding door ervaren collega’s
• Veel ruimte voor eigen initiatief
• De mogelijkheid om een zichtbaar eindresultaat neer te zetten
• Praktijkervaring binnen een technisch en dynamisch bedrijf
• Een opdracht die direct bijdraagt aan de professionalisering van onze organisatie

Interesse?

Ben je enthousiast en wil je meer weten over deze stageplek? Neem dan contact op met  Luan Veenhuis via l.veenhuis@kleinpoelhuis.nl of bel/whatsapp 06 284 666 48.