Secretaresse - Elst

Wat ga je doen?

Als Secretaresse bij BonsenReuling ben je het visitekaartje van ons kantoor in Elst. Je komt te werken in een hecht team waar samenwerking centraal staat. We doen het echt samen en geen vraag is te gek. Je werkt nauw samen met onze andere Secretaresse. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel aan de balie als aan de telefoon, en je zorgt dat elke bezoeker zich direct welkom voelt. Je straalt rust uit en ontvangt iedereen gastvrij.

In deze rol ben je samen met het team verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op ons secretariaat.

Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Het beheren van agenda’s van vennoten. Je plant afspraken en zorgt dat vergaderingen tot in de puntjes zijn voorbereid;
• Je handelt zelfstandig telefoon- en mailverkeer af;
• Je bent verantwoordelijk voor de digitale afhandeling van onder andere jaarrekeningen en aangiften en bewaakt dit proces van begin tot eind;
• Je hebt een scherp oog voor details, werkt secuur en je denkt actief mee over hoe we onze interne processen en dienstverlening nog verder kunnen verbeteren;
• Je registreert aanwezige voorraden en bestelt benodigde kantoorartikelen.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel of administratief;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een proactieve instelling: je ziet werk liggen voordat een ander erom vraagt;
• Sterke sociale vaardigheden en de flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende werkstijlen;
• Je neemt initiatief en denkt graag mee over verbetering van onze processen;
• Je bent beschikbaar voor 16-24 uur per week en idealiter ook op de werkdagen maandag en vrijdag.

Wat mag je van ons verwachten?

Bij BonsenReuling kom je terecht in een groeiende organisatie. Je krijgt volop ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om het verschil te maken. We bieden een aantrekkelijk en transparant arbeidsvoorwaardenpakket, waarin zekerheid, flexibiliteit en vitaliteit centraal staan.

Het arbeidsvoorwaardenpakket heeft een totale waarde van € 2.354, – tot € 3.670, – en bestaat uit:

• Bruto maandsalaris van € 2.115,- tot € 3.279,- (op basis van 40 uur en 30 vakantiedagen);
• Vakantiegeld;
• Onkostenvergoeding;
• Premievrije pensioenregeling;
• Jaarlijks budget voor onze sportwebshop.

Verder kun je rekenen op:

• De keuze uit 20 – 40 vakantiedagen;
• Flexibele werktijden; wij denken graag met je mee;
• Aandacht voor vitaliteit en een gezonde balans;
• Mogelijkheid 2x per week in teamverband te sporten met een personal trainer;
• Leuke uitjes en borrels die je zeker niet wilt missen!

Wil je meer informatie? Bel dan gerust met Corporate Recruiter Marit via 06-89971511.