Stage administratief ondersteuner

Organisatietalent gezocht voor de Achterhoek!

De Achterhoek staat bekend om haar krachtige regionale samenwerking met ondernemers, organisaties en overheden om goed wonen, werken en leven in de regio na te streven. Daar kun jij een bijdrage aanleveren. Ben jij altijd al nieuwsgierig geweest hoe het is om te werken bij een regionaal samenwerkingsverband van ondernemers, overheid en maatschappelijke organisaties? Wil jij jezelf uitdagen en tijdelijk je organisatietalenten inzetten voor de Achterhoek? Vind je het leuk om meerdere ballen in de lucht te houden, kun jij je aandacht goed verdelen en ben je een plezierige collega om mee samen te werken? Dan is deze uitdaging misschien wel dé perfecte stageplek voor jou!

De Achterhoekse samenwerking

Een belangrijke rol in onze samenwerking is weggelegd voor de zes Thematafels. Daaraan zitten vertegenwoordigers van overheid, ondernemers en maatschappelijke organisaties en wordt inhoudelijk vormgegeven aan de samenwerking. Vanuit 8RHK ambassadeurs coördineren we de Thematafels. Dat doen we met programmaregisseurs en programmamedewerkers. Samen met de voorzitter van de Thematafel vormen zij een sterk team. De Thematafels bestaan uit circa 25 leden per tafel; bestuurders van de betrokken organisaties, ondernemers en overheden (de 3 O’s van onze samenwerking, zoals we dat ook wel noemen).

Jouw rol

Als administratief ondersteuner assisteer je de programmamedewerkers van de zes Thematafels alsook de andere collega’s van ons team. Je verleent facilitaire en algemene ondersteuning gericht op een optimaal verloop van de werkprocessen. Je draagt zorg voor de voorbereiding en afhandeling van vergaderingen, evenementen en bijeenkomsten. Je organiseert de planning en het beheer van afspraken en agenda’s. Verder verricht je correspondentie- tekstverwerkingswerkzaamheden en zorg je voor de archivering in onze digitale systemen. De werkzaamheden verricht je in nauwe samenwerking met de programmamedewerkers.

Jouw profiel

Je bent proactief, flexibel en kunt snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Je bent snel thuis in diverse systemen en hebt al ervaring om te werken met AI. Je weet onder tijdsdruk te prioriteren en kwaliteit te blijven leveren. Plannen en gestructureerd werken gaat bij jou op de automatische piloot, zodat je de handen vrij hebt om verbeteringen en nieuwe kansen te verzilveren. Je werkt doelgericht, bent communicatief en bestuurlijk sensitief en houdt daarbij van humor in je werk. Je hebt MBO-niveau.

Wij bieden

• een veelzijdige functie met grote groei van je netwerk
• stagevergoeding € 500,00 (bruto o.b.v. 36-urige werkweek)

Vragen?

Neem dan gerust contact op met Angelique Zweers-Jansen, bestuurssecretaresse/HR-ondersteuner, via a.zweers@8rhk.nl of 0618 70 87 73 van maandag t/m donderdag.