Ben jij die creatieve administratieve duizendpoot, die graag regelt, ondersteunt en verbindt? Als Office Assistant bij Construsoft zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt, zodat je collega’s zich kunnen focussen op hun werk. Je hebt een verbindende rol en draagt bij aan een positieve sfeer op de werkvloer. Klinkt dit als dé baan die jij zoekt? Wacht dan niet langer en solliciteer! We maken graag kennis met je.

Wat ga je doen als Office Assistant bij Construsoft?

Als Office Assistent werk je voor ons hoofdkantoor in Zevenaar. Je zit hier echt op een centrale plek in de organisatie. Dit maakt je werk erg afwisselend en extra uitdagend. Vanuit deze functie ondersteun je diverse afdelingen en collega’s én ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers. Je bent zowel telefonisch als op kantoor ons visitekaartje. Naast je vaste receptie- en facilitaire werkzaamheden organiseer je onder andere onze maandelijkse lunchbijeenkomsten, de gezellige zomerborrel, een PV-activiteit en het jaarlijkse kerstdiner. We laten ons graag verrassen door jouw creatieve invulling hiervan.

Verder:

• ondersteun je het management door o.a. het beheren van agenda’s, inplannen van afspraken en boeken van reizen;
• organiseer en plan je trainingen voor onze klanten, zowel op ons kantoor in Zevenaar als op locatie, en zorg je voor de juiste bezetting en de uitnodigingen;
• ondersteun je het Marketingteam bij de uitvoering van diverse werkzaamheden voor campagnes, events en beurzen;
• bestel je kantoorbenodigdheden, regel je het onderhoud van het gebouw en terrein en ben je de contactpersoon voor onze schoonmaak-, alarmerings- en groenvoorzieningsdiensten.

Met wie ga je samenwerken?

Construsoft is in bijna 30 jaar uitgegroeid tot een internationale speler met bijna 200 medewerkers, actief in 35 landen in Europa en Zuid-Amerika. Ons hoofdkantoor in Zevenaar is net als voor jouw ruim 60 Nederlandse en Belgische collega’s ook jouw thuisbasis. Je werkt nauw samen met je collega Office Assistent, HR Assistents, Manager HR en Manager Support, ICT & Facility. Samen zorgen jullie voor een prettige en professionele werkomgeving, waarbij je elkaar ondersteunt en helpt waar nodig. Je rapporteert aan de HR Manager, die je begeleidt en coacht in je werk.

Wie ben jij?

De ideale kandidaat voor de functie van Office Assistant

• heeft een afgeronde mbo-opleiding bij voorkeur richting Office Management, Secretarieel of Administratief en heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• is 24-32 uur per week beschikbaar, bij voorkeur op 4-5 ochtenden tussen 8 en 13 uur;
• is organisatorisch sterk, oplossingsgericht, flexibel, stressbestendig, servicegericht en communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels;
• is nauwkeurig, heeft oog voor detail, neemt initiatief en levert kwaliteit.

Wat bieden wij jou:

• een jaarcontract van 24 tot 32 uur met de intentie tot verlenging;
• een salaris tussen € 2.300 en € 3.100 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van je opleidingsachtergrond en ervaring;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioen- en reiskostenregeling;
• een laptop en overige middelen om op kantoor op een prettige manier je werk te kunnen doen;
• meedoen met ConstruFit; onze inhouse fitnessruimte.

Je vindt bij ons een open en prettige werksfeer. De verbondenheid tussen collega’s is groot en als werkgever vinden we het belangrijk om dat te blijven stimuleren. We delen onze kennis via intranet en tijdens lunches en workshops. Ook hebben we een actieve personeelsvereniging, zodat we elkaar ook op een andere manier en buiten werktijd leren kennen.

We geven je ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, zowel op inhoud als persoonlijk vlak. Je krijgt vertrouwen en de ruimte en vrijheid om invulling te geven aan je functie.

Enthousiast geworden?

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden en wil je graag bij ons aan de slag? Solliciteer dan direct via het formulier hieronder. Wil je meer informatie? Dan kun je contact opnemen met Tessa van Enckevort, HR Manager, via 0316-200000 of hr@construsoft.com.

De sluitingsdatum voor sollicitaties naar deze functie van Office Assistant is 29 augustus 2024.

Hoe verloopt de sollicitatieprocedure?

Je krijgt binnen 2 werkdagen een reactie van ons. We nodigen geschikte kandidaten direct uit voor een gesprek; we wachten de sluitingsdatum niet af.

• Als eerste is er een kennismakingsgesprek met HR Manager Tessa van Enckevort en Office Assistent/HR Assistent Melanie van den Ham op ons kantoor in Zevenaar.
• Zijn we allemaal enthousiast, dan volgt een tweede, verdiepend gesprek met Manager Support, ICT & Facility Steven Teunissen. Vooraf doe je een FIT test, gericht op jouw competenties en drijfveren.
• Is er een match? Dan ontvang je van ons een aanbod en heten we je van harte welkom bij Construsoft.

Bekijk hier welke vacatures er nog meer binnen Construsoft beschikbaar zijn.